- 大学生创新性实验计划项目经费支出管理规定
- 发表时间:【2010-11-25】 点击:4208次
根据学校财务要求,教务处对大学生创新性实验计划项目经费支出做出如下规定:
第一条 创新性实验计划项目经费为学校专项经费,由学校大学生创新性实验计划项目管理办公室负责审核、划拨,教师、基地、学院不得擅自使用学生研究经费。
第二条 创新性实验计划项目经费由各项目组在指导教师指导下支出,由指导教师负责审核并签字后交到教务处。
第三条 创新性实验计划项目经费的支出范围包括:
(一) 业务费:是指在项目研究过程中发生的办公用品、打印费、复印费、装订费、书费、资料费等费用,业务费用不得超过1000元。
(二) 仪器设备购置费:是指在项目研究过程中购置或试制专用仪器设备,对现有仪器设备进行升级改造等而发生的费用。5000元以上的仪器设备材料购置需向教务处单独提交申请。
(三) 材料费:是指在项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料,如芯片、模块、元器件、电路板等低值易耗品费用。
(四)外协费:是指在项目研究过程中支付给外单位的检验、测试、化验、维修、租赁和加工制作等费用。
(五) 差旅费:是指在项目研究过程中开展科学实验(试验)、科学考察、项目调研、学术交流等所发生的外埠差旅费等。原则上学生外埠差旅交通工具不包括飞机,外阜差旅费不包括餐费,出国或或赴港澳须有外事处的审核意见等相关文件,调研要有调研照片、调研证明材料等差旅证明。
(六) 会议费:是指在项目研究过程中参加学术研讨、咨询、培训等活动而发生的会议费用。会议费要有会议通知。
(七)专项业务费:是指在项目研究过程中需要支付的版面费、专利申请及其他知识产权事务等费用。专项业务费要有录用通知和发表文章、申请专利的复印件。
(八) 其他费用:是指在项目研究过程中因项目研究需要发生的通信费、市内租出车费、邮寄费等费用。其他费用须小于总经费的10%。
第四条 创新性实验计划项目经费报销的具体规定
1、项目经费支出要填写《创新经费使用明细表》(见附件),附在发票后面;
2、购买器件需和所设计电路有关,报销器件金额超过200元,需要附上电路图;
3、购买模块要和项目的实现的功能一致;
4、购买图书要和项目需要有关,报销时附上书名;
5、会议费要有会议通知;
6、调研差旅费要有调研说明、调研报告、调研照片;
7、版面费要附上论文收录通知以及论文打印版;
8、交通费要注明外出事项和外出地点;
9、办公用品要写明具体用品,不能笼统的写办公用品。
第五条 请各创新项目严格按照规定执行,学校将每次经费支出的情况记录在册, 如果发现购置与项目无关的东西和虚开发票的现象,将给予通报批评。
本规定从2010年11月25日期执行,由教务处负责解释。